Hay cierto prejuicio a la hora de contratar un organizador de eventos o wedding planner (en el caso de las bodas). Su imagen está ligada a eventos donde los ricos y famosos dejan todo en manos de profesionales y se desentienden de los preparativos. Lo primero que pensamos es que difiere de nuestra realidad y que no podríamos sumar a nuestro presupuesto los gastos de una persona o empresa que organice el costoso evento. Y lo cierto es que...¡estamos equivocados! Empecemos por conocer la función de un organizador de eventos, que es la persona o empresa que brinda su apoyo profesional para hacer más fácil los preparativos y el desarrollo del festejo: antes, durante y después.
Hoy en día, lejos de ser un servicio contratado por personas con alto poder adquisitivo es una opción elegida por aquellas parejas o familias que no tienen tiempo para organizar el evento o bien optan por dejar en manos de profesionales una tarea que desconocen, y en varios casos les disgusta hacer. Si no te causa placer encargarte de los preparativos, posiblemente llegues agotado y por demás estresado. Tal vez, lo mejor sea que confíes la tarea a los expertos en eventos.
Los organizadores tienen un trato personal con el cliente y atienden a sus necesidades, teniendo en cuenta el deseo de los protagonistas y el presupuesto. Es decir, no los excluyen del armado del evento sino que son asistentes personales que se encargarán de llevar los sueños a la realidad. Sólo los agasajados deben poder trasmitirle con claridad los deseos para que los profesionales se pongan manos a la obra y se encarguen de todo, servicio religioso, proveedores, invitaciones, tiempos de la fiesta, sorpresas, maquillaje, peinado, ropa, zapatos, shows y tantos etcéteras.
En síntesis, evaluá el costo-beneficio. Contratar un organizador de eventos infiere un costo extra, pero te ayudará a elegir las opciones que más te convenga, suelen tener importantes descuentos y beneficios en los diferentes rubros (que permite incluso incluir cosas o antojos que descartamos), ideas originales y recursos que asegurarán que tu evento sea tal cual lo soñaste… o aún mejor.
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